О Т Ч Е Т
о результатах деятельности отдела организационно-кадровой работы администрации Княгининского муниципального района в 2020 году
За отчетный период администрацией Княгининского муниципального района было принято 1147 постановлений (2019 год –1080) и 235 распоряжений (2019 год -220), проекты которых подготовлены заместителями главы администрации, руководителями и специалистами структурных подразделений администрации района.
Вышеуказанные нормативно-правовые акты ежемесячно формировались в регистр муниципальных нормативно-правовых актов администрации Княгининского муниципального района, и в установленном порядке регистр сдавался в Государственно - правовой департамент Нижегородской области в бумажном и электронном виде и в электронном виде по информационно-коммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Ежемесячно в прокуратуру Княгининского района предоставляются перечни и копии нормативно-правовых актов, принятых администрацией Княгининского муниципального района.
Одной из задач документационного обеспечения является оперативное доведение его до исполнителя.
За отчетный период зарегистрировано и отправлено - 3271 исходящих документов, (2019-3565).
Учет документов и контроль за их своевременным исполнением ведется в СЭДО, а также используются журналы учета регистрации документов.
Также в 2020 году в администрацию района поступило 235 (земельные участки и реконструкции) (2019-213) письменных обращений граждан и заявлений (жалоб) все они прошли через систему СЭДО. Рассмотрение обращений граждан осуществляется в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, если не установлен более короткий контрольный срок исполнения обращения. Все обращения рассматриваются без нарушения установленного срока.
Организационная деятельность.
В течение года отслеживались праздничные и значимые даты, дни рождения предприятий, организаций, граждан, внесших значительный вклад в социально-экономическое развитие Княгининского района. Всего в 2020 году Благодарственными письмами администрации Княгининского муниципального района было награждено 23 человека, Почетной Грамотой главы местного самоуправления Княгининского муниципального района -10 человек.
Занимались подготовкой и оформлением наградной документации для награждения Благодарственными письмами Правительства Нижегородской области и Законодательного Собрания Нижегородской области.
Также была организована подписная кампания с учетом финансовых возможностей и всех пожеланий специалистов Администрации.
В 2020 году принимали участие в организации и проведении официальных визитов, рабочих поездок, заседаний, торжественных мероприятий.
Одним из направлений деятельности отдела организационно-кадровой работы является реализация кадровой политики администрации Княгининского муниципального района.
В 2020 году в соответствии с графиком проведения аттестации было аттестовано 18 муниципальных служащих. Также в марте 2020 года были проведены квалификационные экзамены, по результатам экзаменов 8 муниципальным служащим был присвоен классный чин.
В целях развития имеющихся и приобретения новых профессиональных знаний, умений и навыков, обеспечивающих эффективное выполнение функциональных обязанностей и полномочий по замещаемой должности муниципальной службы, в Княгининском муниципальном районе ежегодно ведется работа по повышению квалификации муниципальных служащих. Курсы повышения квалификации проходят за счет средств областного и местного бюджетов. В 2020 году курсы повышения квалификации прошли 68 человек, 3 человека прошли профессиональную переподготовку, кроме того, 48 человек прошли обучение по иным образовательным программам в форме семинаров, вебинаров, тренингов.
Постановлением администрации Княгининского района от 24.09.2018 №760 утверждён План мероприятий по профилактике коррупции в администрации Княгининского района Нижегородской области на 2018 - 2020 годы
В рамках указанного Плана за 2020 год были проведены следующие мероприятия:
Правовые акты в сфере противодействия коррупции приняты в соответствии с действующим законодательством.
Была организована и проведена работа по предоставлению сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также работа по опубликованию данных сведений.
Также кадровой службой оказывалась консультационная помощь при заполнении справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. (Были проведены персональные консультации и семинары для муниципальных служащих и руководителей муниципальных учреждений).
Сведения о доходах расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера были предоставлены в установленный срок.
Проведена работа по организации обучения муниципальных служащих. В июне 2020 года прошло обучение муниципальных служащих на курсах повышения квалификации по программе «Противодействие коррупции», всего было обучено 28 муниципальных служащих.
Также была организована работа по правовому и антикоррупционному просвещению государственных и муниципальных служащих. Проводятся индивидуальные консультации, совещания, «круглые столы», семинары по вопросам противодействия коррупции, соблюдения запретов и ограничений, связанных со службой, заполнения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
Количество проведённых мероприятий антикоррупционной направленности за 2020 год -15.
Работа по назначению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности и должности муниципальной службы
В течение 2020 года ежемесячно начислялась пенсия 47 получателям пенсии за выслугу лет.
Также 2020 году было рассмотрено 2 заявления о назначении пенсии за выслугу лет. Из них была назначена пенсия за выслугу лет двум гражданам.
В январе 2020 года произведен перерасчет пенсии за выслугу лет с учетом индексации страховой пенсии по старости 34 получателям пенсии за выслугу лет
В августе 2020 года была проведена корректировка страховой пенсии, тем получателям страховой пенсии, которые продолжают трудиться и за которых работодатель уплачивает страховые взнос, 17 получателям пенсии за выслугу лет был сделан перерасчет.
В январе и августе 2020 года были сделаны запросы в Княгининский отдел Пенсионного фонда Российской Федерации по 47 гражданам об уточнении размера страховой пенсии.
Всего в течение 2020 года было проведено 4 заседания комиссии по назначению пенсии за выслугу лет.
Работа по оказанию материальной помощи на газификацию домовладений жилого фонда
В соответствии с постановления администрации Княгининского района от 17.03.2016 N 666 "О порядке предоставления материальной помощи гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации, в виде денежных средств", в течение 2020 года было принято участие в девяти заседаниях комиссии по вопросам предоставления материальной помощи лицам, проживающим на территории Княгининского района, находящимся в трудной жизненной ситуации.
Рассмотрено 1 заявление граждан об оказании материальной помощи на газификацию домовладений жилого фонда.
В течение года, обратившимся гражданам, давались консультации по оказанию материальной помощи на газификацию домовладений
Работа в Единой государственной информационной системе социального обеспечения (ЕГИССО)
В течение 2020 года проведена работа по загрузке сведений о застрахованных лицах и получателях мер социальной поддержки в информационную систему ЕГИССО в количестве 55 человек, выгружались реестры РЛИРП, РЛИД и РЗП. В связи с корректировкой страховой части пенсии, по 56 гражданам в информационной системе ЕГИССО произведена корректировка фактов выплаты пенсии за выслугу лет. Также в течение 2020 года проводилась актуализация базы данных «Мер социальной поддержки».
Кадровая работа с директорами муниципальных учреждений и предприятий Княгининского района,
За 2020 год рассмотрено и принято справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера директоров муниципальных учреждений и предприятий Княгининского района, а также справок о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей от 27 руководителей учреждений и предприятий Княгининского муниципального района.
В течение 2020 года оформлено 5 трудовых договоров и 9 дополнительных соглашений с директорами муниципальных учреждений Княгининского муниципального района.
Работа по мониторингу Федерального сайта судебных приставов
Ежеквартально ведется работа по мониторингу сайта судебных приставов по выявлению и погашению муниципальными служащими Княгининского муниципального района задолженности по налогам и сборам, административным штрафам, коммунальным и иным платежам
Работа Приемной главы администрации Княгининского муниципального района.
По личным вопросам зарегистрированных граждан в дни приёма населения главой местного самоуправления района в 2020 году принято 10 человек (снижение количества граждан на личном приеме обусловлено карантийными мерами в период коронавирусной инфекции). Ведется Журнал регистрации приёма граждан по личным вопросам главы местного самоуправления района. Обращения посетителей на личном приёме рассматриваются незамедлительно. Для оперативного решения вопросов, поставленных в обращениях, на приеме присутствуют юрист и специалисты отделов в зависимости от требуемой консультации и разъяснений по существу. При невозможности решения вопроса в кратчайшие сроки главой местного самоуправления района дается поручение с указанием срока исполнения (но не более 30 дней).
Ежемесячно проводился сбор сведений, предоставляемых Княгининским районным судом, главами администраций поселений, военным комиссариатом Большемурашкинского и Княгининского района, паспортно- визовой службы, Отделом ЗАГС, их обобщение и своевременная передача системному администратору КСА ТИК ГАС «Выборы» в рамках Комиссии контроля правильности ввода сведений о гражданах в базу банных ГАС «Выборы».
Осуществлялась деятельность жилищной комиссии по принятию на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях муниципального жилищного фонда Княгининского района, проведено в 2020году тринадцать заседаний (2019 - 12 заседаний). Принято нормативно – правовых актов в 2020 – 48; в 2019 году - 26.
Проведена ежегодная перерегистрация граждан, состоящих на учете в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий. В течение года предоставлены жилые помещения 8 семьям:
- по программе дети-сироты - 3 семьи;
- граждане, утратившие жилые помещения в результате пожара -1 семья;
- молодые семьи (денежная выплата) - 1 семьи;
- по договорам социального найма – 3 семьи.
В части организации работы по информатизации и информационно-аналитическому обеспечению деятельности администрации на основе использования информационных технологий.
В 2020 году отдел организационно-кадровой работы успешно справился с поставленными задачами:
Ведется работа по развитию локальной сети в здании администрации района, поддерживается работа сервера, который обеспечивает функционирование информационно-правовых систем.
В 2020 году проводились работы по актуализации информации в системе электронного документооборота СЭДО администрации Княгининского муниципального района.
Налажена работа поставщика информации на портале ЕГИССО, в рамках межведомственного электронного взаимодействия ведется работа с ЗАГС Княгининского района.
Построена общая локальная сеть администрации Княгининского района, которая подключена к корпоративной сети органов исполнительной власти Нижегородской области. В этой связи скорость доступа к сети интернет возросла в несколько раз.
В связи с перемещением сотрудников оборудованы новые рабочие места, переустановлены ПК и оргтехника, подключена и локальная сеть, установлены необходимые программы.
Во втором квартале 2020 года внедрена система управления и контроля доступа сотрудников в здание администрации.
В порядке исполнения 8-ФЗ от 9 февраля 2009 года «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», на официальном сайте администрации своевременно размещалась предусмотренная законом информация.
В 2020 году продолжается работа по модернизации официального сайта администрации Княгининского муниципального района, а именно на главной странице появились виджеты для обращений граждан, размещены ссылки на страницы администрации в социальных сетях.
В 4 квартале 2020 года началась работа по подключению администраций поселений к системе государственных сервисов (ПГС).
Информация о мероприятиях, проводимых администрацией Княгининского муниципального района и муниципальными учреждениями, доводилась до населения через официальный сайт администрации Княгининского муниципального района.
Отчет о работе
архива Княгининского муниципального района Нижегородской области
за 2020 год
Работа архива осуществляется в соответствии с планом «Основные направления развития архивного дела в Княгининском муниципальном районе Нижегородской области» на 2020 год.
По состоянию на 1 января 2021 г. в архиве учтено 142 фонда.
По состоянию на 1 января 2021 г. в архиве учтено 25456 ед. хр. на бумажной основе, из них управленческой документации 19486 ед.хр., научно-технической документации (НТД) - 99 ед. хр., по личному составу - 5871 ед.хр.
За 2020 год архивом проведена следующая работа:
- создан страховой фонд на особо ценные дела архива по архивному фонду «Исполнительный комитет районного Совета народных депутатов» за 1974-1975 гг.- 5 ед. хр. 1015 листов (1088 кадров) (Протоколы заседаний исполкома Райсовета);
- произведена работа по комплектованию документов. Принято на хранение
314 ед.хр., из них управленческой документации (постоянного хранения) – 314 ед.хр.
Документы расположены на металлических стеллажах и закартонированы в специальные архивные короба, для их защиты от негативного воздействия факторов внешней среды;
- проведена работа по улучшению физического состояния документов 1 ед.хр. на бумажной основе архивного фонда №Р-52 «Островская сельская администрация» (заменена (отремонтирована) обложка дела, составлена внутренняя опись дела и лист-заверитель, проведена нумерация листов).
- проведена проверка наличия и состояния дел по личному составу архивного фонда №Р-107 Кооператив «Швейник» за 1987-1992 гг. в количестве 4 ед.хр. на бумажной основе;
- согласовано 4 номенклатуры дел:
1) Княгининский районный суд Нижегородской области;
2) Государственного казенного учреждения Нижегородской области «Управление социальной защиты населения Княгининского района»;
3) Финансовое управление администрации Княгининского муниципального района Нижегородской области;
4) Прокуратура Княгининского района Нижегородской области;
- составлено и внесено в ПК «Архивный фонд» 3 исторических справки:
1) фонд №Р-62 Княгининское районное потребительское общество (РАЙПО);
2) фонд №Р-140 «ГКОУ для детей – сирот и детей, оставшихся, без попечения родителей «Княгининский детский дом»;
3) фонд №Р-141 «ГКУ «Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних «Пеликан» Княгининского района».;
- согласованы описи дел по личному составу - 195 ед. хр., в том числе:
личные дела получателей государственных услуг, признанных безработными, период безработицы, который засчитывается в трудовой стаж – 118 ед. хр.;
- переведены в электронный вид описи (годовые разделы описей), составленные в результате описания - 52 описи (описи дел постоянного хранения – 35, описи дел по личному составу/ дел временного срока хранения – 17).
Утверждено на ЭПМК Комитета по делам архивов Нижегородской области описи дел управленческой документации 417 ед.хр.
В 2020 году исключены из списка организаций-источников комплектования архива Княгининского муниципального района Нижегородской области следующие организации:
- Сектор строительства и архитектуры управления инженерной инфраструктуры и общественной безопасности администрации Княгининского района Нижегородской, в связи с тем, что сектор упразднили;
- Княгининскую районную организацию Нижегородской области организации профессионального союза работников народного образования и науки Российской Федерации, в связи с тем, что организация была исключена из ЕГРЮЛ как недействующее юридическое лицо.
В плановом порядке продолжена работа по вводу данных и редактированию заполненных полей в электронном формате в рамках отраслевого программного комплекса «Архивный фонд» (3-я версия), с последующим импортом базы данных в ПК «Архивный фонд» версии 5.
В течение 2020 года велась работа по системе Электронного взаимодействия с ГУ УПФР в Большемурашкинском районе Нижегородской области (межрайонное) Клиентская служба (на правах отдела) в Княгининском районе, в соответствии с заключенным Соглашением по реализации социально-правовых гарантий граждан.
В отчетном году по электронной системе «VipNet (клиент)» поступило, исполнено и отправлено 188 запросов.
Основным видом деятельности по использованию архивных документов в архиве является исполнение социально-правовых и тематических запросов физических и юридических лиц. Это запросы по стажу работы и заработной плате для оформления пенсий, а также запросы граждан на копии правоустанавливающих документов по земле и другой недвижимости, копии распоряжений и постановлений, выписки из распоряжений и постановлений сельских, городской и районной администраций.
В 2020 году поступило и исполнено 373 запроса (125 - тематических, 248 – социально-правовых), их них с положительным результатом – 350 (124 – тематических, 226 – социально-правовых).
В архив запросы поступили:
по электронной системе VipNet – 188 запросов (социально-правовые),
по электронной почте – 23 запроса (16 – тематических, 7 – социально-правовых);
2) почтой России – 4 запроса (социально-правовые);
3) личное обращение – 158 запросов (109 – тематических, 49 – социально-правовых).
Все запросы исполнены в установленные законодательством сроки.
Результатом работы по исполнению запроса являются следующие информационные документы архива: архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационное письмо.
Исполненные запросы направляются заявителям по почте, вручаются лично в руки по факту обращения.
Исполненные социально-правовые запросы, поступившие в архив по электронной системе VipNet, направляются в Пенсионный фонд с использованием электронной системы. Так же по просьбе заявителей исполненные социально-правовые запросы, поступившие в архив при личном обращении граждан, направляются в Пенсионный фонд по электронной системе «VipNet(клиент)».
Для текущей работы работнику архива выдано – 1601 ед.хр.
По состоянию на 1 января 2021 года в списке источников комплектования архива числится 29 организаций, из них 20 муниципальных, 4 федеральных, 4 областных и 1 частная.
На учете в организациях - источников комплектования значится 2183 ед. постоянного хранения, подлежащих дальнейшей передаче в архив, из них 2183 ед.хр. упорядочены и внесены в описи.
В течение года архивом подготовлены и направлены в организации – источники комплектования архива 5 писем о представлении информации о хранении в организации домовых книг ведомственного жилья, 10 писем о подготовке архивных документов к постоянному хранению.
В отчетном году улучшена материально-техническая база архива:
- приобретены архивные короба – 100 шт., термометр – 4 шт., гигрометр с поверкой (ВИТ-2) – 4 шт.
Начальник отдела
организационно-кадровой работы Т.В. Гришина