О Т Ч Е Т
о результатах деятельности организационно-правового отдела администрации Княгининского района в 2012 году
За отчетный период администрацией Княгининского района было принято 1693 постановления (2011год – 1513) и 185 распоряжений (2011году -224), проекты, которых подготовлены заместителями главы администрации, руководителями и специалистами структурных подразделений администрации района.
Вышеуказанные нормативно-правовые акты ежемесячно формировались в регистр муниципальных нормативно-правовых актов администрации Княгининского района, и в установленном порядке регистр сдавался в Государственно - правовой департамент Нижегородской области в бумажном и электронном виде.
Кроме этого в регистр нормативно-правовых актов Нижегородской области были сданы нормативно-правовые акты администрации Княгининского района и перечни, за 7 лет (с 2004 по 2010 годы).
Ежемесячно в прокуратуру Княгининского района предоставляются перечни и копии нормативно-правовых актов, принятых администрацией Княгининского района.
Одной из задач документационного обеспечения является оперативное доведение его до исполнителя.
За отчетный период в администрацию Княгининского района было направлено 4914 (2011 - 5222) документов Законодательного Собрания, Правительства и администрации Нижегородской области, Земского собрания, городской и сельских администраций, учреждений и организаций Княгининского района.
Зарегистрировано и отправлено 1928 исходящих документов.
Учет документов и контроль за их своевременным исполнением ведется в ЕСЭД, а также используются журналы учета регистрации документов.
Также в 2012 году в администрацию района поступило 706 письменных обращений граждан. Рассмотрение обращений граждан осуществляется в течении 30 дней со дня регистрации письменного обращения, если не установлен более короткий контрольный срок исполнения обращения. Все обращения рассматриваются без нарушения установленного срока.
Организационная деятельность.
В течение года отслеживались праздничные и значимые даты, дни рождения предприятий, организаций, граждан, внесших значительный вклад в социально-экономическое развитие Княгининского района. Всего в 2012 году Благодарственными письмами администрации района был награжден 81 человек.
В течение года занимались подготовкой и оформлением наградной документации для награждения Благодарственными письмами Правительства Нижегородской области и Законодательного Собрания Нижегородской области.
Также была организована подписная кампания с учетом финансовых возможностей и всех пожеланий специалистов Администрации.
Занимались оформлением документов на получение пенсии за выслугу лет муниципальным служащим в соответствии с законом Нижегородской области «О пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим государственные должности Нижегородской области и должности государственной гражданской службы Нижегородской области, и пенсии за умершего (погибшего) родителя, замещавшего государственную должность Нижегородской области либо должность государственной гражданской службы Нижегородской области». Всего в 2012 году сформировано и направлено в министерство социальной политики Нижегородской области 3 дела.
В 2012 принимали участие в организации и проведении официальных визитов, рабочих поездок, заседаний, торжественных мероприятий.
Одно из направлений работы организационно-правового отдела является реализация кадровой политики администрации Княгининского района
В целях развития муниципальной службы Княгининского района, повышения эффективности деятельности органов местного самоуправления и результативности профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих была разработана и утверждена районная целевая программа «Развитие муниципальной службы Княгининского района Нижегородской области на 2012 год». В рамках данной программы в 2012 году в соответствии с графиком проведения аттестации было аттестовано 9 муниципальных служащих. Также в феврале и июне 2012 года были проведены квалификационные экзамены, по результатам экзаменов 12 муниципальным служащим был присвоен классный чин.
В целях развития имеющихся и приобретения новых профессиональных знаний, умений и навыков, обеспечивающих эффективное выполнение ими функциональных обязанностей и полномочий по замещаемой должности муниципальной службы в Княгининском районе ежегодно ведется работа по повышению квалификации муниципальных служащих. Курсы повышения квалификации проходят за счет средств областного и местного бюджетов. В 2012 году курсы повышения квалификации прошли -20 муниципальных служащих, 1 муниципальный служащий прошел переподготовку.
В декабре 2012 состоялся конкурс по формированию кадрового резерва для замещения должностей на муниципальной службе. Всего в кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы было включено 5 человек.
Работа Приемной главы администрации Княгининского района
По личным вопросам зарегистрированных граждан в дни приёма населения главой администрации района в 2012 году принято 36 человек, в 2011 -34 . Ведется Журнал регистрации приёма граждан по личным вопросам главы администрации района. Обращения посетителей на личном приёме рассматриваются незамедлительно. Для своевременного и оперативного решения вопросов, поставленных в обращениях, на приеме присутствуют юрист и специалисты отделов в зависимости от требуемой консультации и разъяснений по их существу. При невозможности решения вопроса в кратчайшие сроки главой администрации района дается поручение с указанием срока исполнения (но не более 30 дней).
Ежемесячно проводился сбор сведений, предоставляемых Княгининским районным судом, главами администраций поселений, военным комиссариатом Большемурашкинского и Княгининского района, паспортно- визовой службы, Отделом ЗАГС, их обобщение и своевременная передача системному администратору КСА ТИК ГАС «Выборы» в рамках Комиссии контроля правильности ввода сведений о гражданах в базу банных ГАС «Выборы».
Осуществлялась деятельность жилищной комиссии по принятию на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях муниципального жилищного фонда Княгининского района, проведено в 2012 году двенадцать заседаний (2011 - 14 заседаний). Принято нормативно – правовых актов в 2012 году - 30, в 2011 -40.
В части организации работы по информатизации и информационно-аналитическому обеспечению деятельности администрации на основе использования информационных технологий.
В 2012 году организационно-правой отдел успешно справился с поставленными задачами:
- обеспечил условия для оперативного и полного предоставления пользователям документированной информации, взаимного использования информационных ресурсов структурных подразделений администрации района, повышения оперативности обмена информацией между ними, путём осуществления постоянного контроля за работой компьютерного и периферийного оборудования, развития и поддержания в работоспособном состоянии локальной сети в здании администрации района, обеспечения функционирования информационно-правовых систем в компьютерной сети и доступа специалистов к федеральному и региональному законодательству через сеть Интернет, с информированием населения о деятельности администрации.
В результате проведённой работы удалось в 2012 году повысить сетевитость пользования системой «Консультант+». Увеличилось количество рабочих мест с доступом в Интернет.
Отдел исполнял возложенные на него функции оператора информационной системы МО, ответственного за функционирование и техническое сопровождение информации в рамках государственной информационной системы «Региональный реестр государственных и муниципальных услуг Нижегородской области». В результате уже функционирует предоставление 15 государственных и муниципальных услуг в электронном виде. Также для оказания услуг в электронном виде было получено 4 ЭЦП на руководителей администрации района и 5 ЭЦП для сельских администраций района. Ведётся работа по построению общей локальной сети администрации Княгининского района, которая будет подключена к корпоративной сети органов исполнительной власти Нижегородской области.
Установлено программное обеспечение и проводилась его регулярная техническая поддержка для проведения электронных торгов.
В связи с изменением структуры администрации и перемещением сотрудников оборудованы новые рабочие места, переустановлены ПК и оргтехника, подключены телефонная связь и локальные сети, установлены необходимые программы.
В порядке исполнения 8-ФЗ от 9 февраля 2009 года «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», на официальном сайте администрации своевременно размещалась предусмотренная законом информация.
Информация о мероприятиях, проводимых администрацией Княгининского района и муниципальными учреждениями, доводилась до населения через официальный сайт администрации района, печатные СМИ (преимущественно в газете «Победа»).
Отчет
о работе архива Княгининского района Нижегородской области
за 2012 год
Деятельность архива осуществляется в соответствии с утвержденным Положением об архиве Княгининского района Нижегородской области, а так же на основании основных показателей выполнения плана развития архивного дела на 2012год.
По состоянию на 01.01.2013 г в архивном секторе учтено 137 фондов- 21775 единиц хранения на бумажной основе , из них управленческой документации 16744 ед.хр., по личному составу 4949 ед.хр.
Документы расположены на металлических стеллажах и закартонированы в специальный архивный короб.
За 2012 год архивом проведена следующая работа:
- в целях улучшения условия хранения документов принято на хранение
205 ед.хр., из них постоянного хранения 190 ед.хр., по личному составу 15 ед.хр.
Выявлены особо ценные документы и составлены описи в количестве 401 ед.хр.
Утверждено (согласовано) описей дел управленческой документации 557 ед.хр., по личному составу 803 ед.хр.
В плановом порядке ведется учет архивных документов в электронном формате в рамках отраслевого программного комплекса «Архивный фонд-3»
Подписано Соглашение об информационном взаимодействии между Государственным учреждением - Отделом Пенсионного фонда Российской Федерации по Княгининскому району Нижегородской области и Администрацией Княгининского района Нижегородской области, и установлена комплексная программа « VipNet».
Основным видом деятельности по использованию архивных документов в архиве является исполнение социально-правовых и тематических запросов физических и юридических лиц. Это запросы о трудовом стаже, о заработной плате, о льготном трудовом стаже, о переименованиях организаций, улиц.
В 2012 году поступило и исполнено 472 запроса, их них с положительным результатом 458.
Все запросы исполнены в срок, не превышающий 1 месяц (7 дней).
Архив выдает архивные справки, архивные копии, выписки.
Исполненные запросы направляются заявителям по почте или вручаются лично в руки по факту обращения.
По состоянию на 1 декабря 2012 года в списке источников комплектования архива числится 37 организаций, из них 21 муниципальных, 6 федеральных, 4 областных и 6 частных организаций.
На учете в организациях источников комплектования значится дел постоянного хранения, подлежащих дальнейшей передаче в архив, 1539 ед.хр., из них 1228 ед.хр. упорядочено и внесено в описи.
Отчет
о работе комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
при администрации Княгининского района
в 2012 году
Работа комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации Княгининского района (далее – КДНиЗП) в 2012 году осуществлялась в соответствии с требованиями ФЗ №120 «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних», Положения о Комиссиях по делам несовершеннолетних, Закона Нижегородской области от 26 октября 2006 года № 121-З «О комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав в Нижегородской области», Закона Нижегородской области от 3 ноября 2006 года № 134-З «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по созданию и организации деятельности комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав», нормативных актов Правительства Нижегородской области, органов местного самоуправления, районной комплексной программы «Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних Княгининского района на 2011-2014 гг.»
В 2012 г. деятельность комиссии была направлена на обеспечение участия всех органов и учреждений системы профилактики, органов местного самоуправления и общественных формирований на профилактику безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних и защиту их прав. Среди основных форм работы, направленных на повышение эффективности межведомственного взаимодействия, комиссией использовались такие формы, как проведение совместных рейдов, межведомственных целевых операций, акций и другие, в ходе которых решались вопросы создания условий для реализации конституционного права несовершеннолетних на образование, обеспечение отдыха и оздоровление.
В 2012 году проведено 22 заседания комиссии, на которых рассмотрено 19 постановочных вопросов и 95 персональных дел. Из них 74 дела об административных правонарушениях, 21 дело по ходатайствам, заявлениям руководителей и специалистов органов системы профилактики, родителей, иных граждан. В отношении несовершеннолетних - 24, в отношении родителей и иных лиц - 71. Наложено административных штрафов на сумму 9500 рублей, взыскано на сумму 9500 рублей.
На 01.01.2013 г. состоит 11 человек.
В рамках районной комплексной программы «Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних Княгининского района на 2011 – 2014 годы» проведены мероприятия направленные на профилактику безнадзорности, правонарушений и асоциального поведения несовершеннолетних:
- проведены совещания с участием глав администраций сельсоветов, семинары-совещания с участием зам. директоров ОУ, директоров Домов культуры, зав.библиотеками, сотрудников МО МВД РФ «Княгининский», социальных работников;
- на базе ГКУ СРЦН «Пеликан», ГКУ КЦСОН созданы профильные смены в каникулярный период для несовершеннолетних, находящихся в трудной жизненной ситуации и социально-опасном положении, состоящих на учете в КДНиЗП;
- организована временная занятость несовершеннолетних граждан в возрасте 14-18 лет в 2012 г. трудоустроено 107 подростков;
- проведен конкурс «Лучшая подростковая бригада – 2012» с привлечением подростков, находящихся на профилактических учетах различного уровня;
- в районном слете-соревновании по пешеходному туризму среди школьников Княгининского района «Турслет-2012» приняли участие 9 подростков, состоящих на внутришкольном учете, учете в КДНиЗП, ПДН;
- организованы встречи ветеранов войны, участников боевых действий в Афганистане, на Северном Кавказе с учащимися образовательных учреждений, воспитанниками ГКУ СРЦН «Пеликан»;
- несовершеннолетние, состоящие на профилактических учетах различного уровня, вовлекаются в занятия физической культурой и спортом;
- проведены дни правовых знаний (выступления на родительских собраниях в образовательных учреждениях, в лагерях с дневным пребыванием, ГКУ СРЦН «Пеликан», ГКУ КЦСОН, ДООЦ «Гремячий»), беседы c несовершеннолетними и родителями;
- демонстрация видеофильмов на правовую тематику, пропагандирующих здоровый образ жизни и среди подростков, и среди родителей;
- проведена операция «Подросток-2012»;
- выступления в СМИ;
- проведен 81 рейд по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, в т.ч. посещение семей, состоящих на учете в УСЗН, РУО, ПДН, и семей, в которых воспитываются дети, совершившие правонарушения, рейды социального патруля, рейды «Дискотека».
Количество неблагополучных семей, состоящих на учете, на 01.01.2013 г. составляет 22, в них детей - 39.
С семьями проводилась следующая работа:
- систематический патронаж членами КДНиЗП, социальными работниками,
педагогами, членами советов профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних при администрациях сельских поселений;
- вызовы в заседания КДНиЗП для обсуждения их поведения и применения к
ним административных мер или мер общественного воздействия;
- индивидуальные беседы с родителями и детьми;
- пролечено от алкоголизма - 4;
- направлены 3 ходатайства перед работодателями о приеме на работу 3;
- 55 детей из социально неблагополучных семей, семей группы риска с согласия родителей или по личному заявлению помещались в ГКУ «СРЦН «Пеликан» Княгининского района» для социально-педагогической реабилитации;
- 3 гражданина лишены родительских прав.
Комплекс мероприятий, направленных на предупреждение правонарушений среди несовершеннолетних в 2012 г., дали следующие результаты.
В 2012 г. несовершеннолетними лицами совершено 5 преступлений (АППГ - 5). Выявлено лиц, совершивших преступления - 6 человек (АППГ - 5).
Начальник организационно-правового отдела Т.В. Гришина
